METODOS DE ACCESO

          Mediante la Barra de inicio

1. Buscar en la parte inferior de tu escritorio el boton de inici y darle un click. 

2. Ubicar en puntador donde dice todos los programas y se nos desplegara una ventana.

3. Buscar la carpeta de Microsoft Office que nos desplazara una nueva ventana.

4. Ya en la ventana que nos aparece buscar Microsoft Office Excel "la version que tengas" y enseguida darle click.

 

 

 Mediante un Acceso Directo

1. Primero nesesitaran tener en su escritorio un icono que les permita abrir excel directamente.
2. Este se obtiene ubicandonos en el progra de Microsoft Excel y dar un click con el boton enter.
3. Se desplazana una ventana nueva en esa bentana nueva dar click derecho donde dice acceso directo. 
4. Una vez echo esto te aparecera un icocno de excel en tu escritorio. Ahora para abrirlo solo basta con dar doble click en el icono o bien darle un click con el boton derecho del mouse y darle un click en abrir. 

Mediante Combinacion de Teclas.

1. Para eso se nesesita programar a Excel a un comando de teclas que te permitan acceder de una forma rapida.

2. Para eso nesesitas dar un click derecho al acceso directo que tengas de Excel.

3. Se te desplazara una ventana que te dara barias obciones en este caso daremos click en propiedades.

4. Una vez dado click nos aparecera una nueva ventana en donde apareceran las propiedades de el programa.

5. Nos iremos a la pestaña que dice "Acceso directo".

6. Nos ubicamos en donde dice teclado de metodo abrebiado y ponemos control+alt+la letra que quieras utilizar para abrir Excel.

      7.   Introduccir el metodo abrebiado que le dimos y se abrira automaticamente el programa.

 

"REFLEXIONES"

Existen varias formas de poder abrir Excel de una forma más rápida, esto nos facilita mucho al momento de querer utilizar el programa. Las más conocidas son las de abrirlo desde un icono de acceso directo o entrar a la barra de inicio buscar en todos los programas y buscar la carpeta de Microsoft office, donde encontraremos Microsoft Excel ya una vez encontrado ponemos el puntero en él y solo que darle clic, estos métodos de acceso rápido a Excel nos ahorran un poco de tiempo, también podemos asignar a Excel una combinación de teclas para abrirlo desde nuestro teclado sin necesidad del mouse.

VENTANA DE APLICACION



Barra de Titulo: En ella se encuentra el nombre que se le dio al documento y el del programa que lo está ejecutando, además de los botones de maximizar, minimizar y cerrar

Barra de Menús: permite el acceso a los menús de Excel, que incluyen todas las funciones que ésta aplicación puede realizar, los cuales son archivo, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista.

Barras de Herramientas: permite realizar de forma rápida las funciones más usuales de la Barra de Menús, puede ser modificada para el gusto de los usuarios.

Cuadro de Nombres: Indica la celda activa, o lo que es lo mismo, indica la celda donde actualmente se encuentra situado el cursor. El nombre de la celda está dado por la combinación de la letra de la Columna y el número de Fila.

Columnas: Las columnas se nombran por letras y, en una hoja de Excel, son un total de 256.

Barra de Fórmulas: Esta barra tiene dos funciones primordiales: nos presenta la fórmula que estamos utilizando en la casilla activa, y en el caso de que ésta casilla en lugar de fórmulas contenga datos, también son presentados aquí.

Filas o Renglones: Excel nombra las Filas o Renglones con números, siendo un total de 65,536 filas.

Botones de Desplazamiento Entre Hojas: Cundo el número de hojas contenidas en el libro de Excel es muy alto, estos botones nos ayudan a desplazarnos entre las diferentes hojas con gran facilidad.

Pestañas de Hojas: En esta parte podemos ver los nombres de las hojas que conforman el libro de Excel y en cual estamos ubicada.

  

Barra de Estado: Ocupando la última línea de la pantalla, se encuentra la barra de estado, la cual muestra información útil del estado del documento en uso, tales como Estado del Documento  Activación del Pad numérico y haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado, se despliega un menú que nos permite elegir la operación que deseamos realizar al seleccionar una serie de celdas.

Barras de Desplazamiento: Permite visualizar cualquier parte del documento desplazando estas barras por medio de los botones de sus extremos o moviendo directamente la barra.

Botones de Maximizar, Minimizar y Cerrar: El botón de Maximizar nos permite expandir el programa de tal forma que abarque todo nuestra pantalla. El botón de Minimizar nos permite darle un tamaño personal a la ventana del programa. El botón de Cerrar nos permite salir del programa en el que estamos.


"REFLEXION"
Estas herramientas nos permiten llevar a cabo las diferentes funciones de Excel, es importante conocer las partes de Excel para conocer como funcio, Excel se compone de varias hojas de calculos, barra de titulo, barra de heramientas, barra de desplazamiento es nesesario conocer todos estos elementos para poder trabaja correctamente en Excel, una vez aprendido esto la forma en la cual se trabaja en las hojas de calculos es mucho mas facil, nos facilita el trabajo en Excel.

TIPOS DE DATOS

Existen 4 tipos de datos que podemos ingresar a una celda de Excel los cuales son:

Rótulos: Son las celdas que cuenta con un contenido de texto ya se escrito por el mismo usuario o copiado de algún sitio web.

Cantidades: Son las celdas que cuentan con un contenido numérico, siempre van a tener un valor numérico.

Formulas: Son las celdas que cuentan con una serie de combinaciones de diferentes celdas para poder obtener el resultado de una operación como por ejemplo una suma.

Funciones: Son operaciones que ya traer de fábrica Excel.

Rótulos: (A1:A8), B1, C1, D1

Cantidades: (B2:B8)

Formulas: (D2:D8)

Funciones: (C2:C8), se ocupó la operación de “FECHA”

"REFLEXION"

Como ya vimos hay 4 tipos de datos distintos que una puede utilizar al momento de utilizar Excel, que son los rótulos que como ya aviamos dicho son las que tienen texto, las cantidades que son todos tipos de valores numéricos que pueden aplicarse a una celda, las fórmulas que nos sirven para aser cálculos que necesitemos, estos datos son las celdas que cuentan con combinaciones de otras con tal de darte un resultado. También están los datos de funciones que son operaciones que ya trae el programa desde el momento de instalarlo, estas funciones nos ayudan a hacer un cálculo grande en mu poco tiempo.

FUNCIONES EN EXEL

INTRODUCCION
Dar a conocer que es una funcion en Excel, para que se pueden utilizar, cuales son las funciones que podemos utilizar en Excel y como se agrupan, y para que conoscan la estrutura en la cual se dan y se tienen que realizar dichas funciones, Ademas de unos ejemplos para que vean como si aplican en Excel.



DEFINICION 

 

Una función es el término usado para indicar la relación o correspondencia entre dos o más cantidades.Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan calculos utilizandon valores especificos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

La estructura de una funacion comienza por el nombre de la funcion, seguido de un parentesis de apertura, los argumentos de la funcion separados por un punto y un parentesis de cierre. si la funcion inicia una formula, se escribe un signo igual (=) de lante del nombre de la funcion.

Nombre Funcion=(Argumento 1;Argumento2;Argumento3)

CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXEL 

• Funciones de complementos y automatizacion.
• Funciones de cubo.
• Funciones de base de datos.
• Funciones de fecha y hora.
• Funciones de ingenieria.
• Funciones Financieras.
• Funciones de informacion.
• Funciones logicas.
• Funciones de busqueda y referencia.
• Funciones matematicas y trigonometricas.
• Funciones estadisticas.
• Funciones de texto.

 USO DE LA FUNCION PROMEDIO EN EXCEL

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.

·         número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el que desea el promedio.

·         número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

·         Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.

·         Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

·         Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

·         Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

·         Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.

·         Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

MAPA CONCEPTUAL DE FUNCIONES EN EXCEL

"REFLEXION"

Las funciones de Excel nos ayudan a hacer operaciones mas rapido y mas facil, las funciones de Excel se dividen en 12 y cada una nos permite realizar algun tipo de relacion en tre diferentes valores, con la finalidad de que nos de el resultado esperado, las funciones nos ayudan a obtener relaciones entre un dato y otro en la vida cotidiano nos ayuda a resolver problemas simples como por ejemplo contar el numero de alumnos que pasaron el año o su materia, o calcular el promedio de todas nuestras materias hasta calculos simples como sumar y contan.

 

OPERADORES RELACIONALES Y FUNCION SI

INTRODUCCION
Dar a conocer los diferentes tipos de operadores relacioneles que puede utilizar Excel, conocer que son, para que nos pueden servir y como podemos aplicarlos al momento de utilizar Excel, estos operadores tienen el objetivo de dar al operador una respuesta logica de compracion. Tambien dar a conocer como utilizar la funcion SI, para nos es util y como aplicarla en Excel al momento de nesesitarla.



DEFINICION

Permite comparar entre si dos valores numericos o rotularios para obtener un resultado con un valor logico. Los valores deben de se  iguales eso quiere desir que tienen que ser o los dos rotulos o los dos valores.El resultado de estas funciones tienen un resultado logico que puede ser verdadero o falso.

  TIPOS DE OPERADORES RELACIONALES

1.  = Igual a (7=9).
2. > Mayor que (10>6).
3. < Menor que (5<8).
4. >= Mayor o igual que (2>=4).
5. <=Menor o igual que (8<=8).
6. <> Distinto de (15<>5).

¿CUANDO SE UTILIZAN?

Se utilizan para obtener un valor logico al momento de compara dos valores, dando nos un resultado donde nos indica que ambos valores son iguales o no. 

¿COMO UTILIZARLOS EN EXCEL DE FORMA DIRECTA?

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos .

FUNCION SI EN EXCEL

He recibido varias consultas sobre el uso de la función “SI” en Excel.

Es de extrema utilidad.  Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.

En este tutorial intentaré explicar fácilmente su uso.

La estructura de la fución es:

=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

EJEMPLO

Supongamos tenemos un cuadro como el de la derecha, con el detalle de Ejecutivos de venta, las ventas realizadas así como el objetivo y queremos ver si cumplió o no con él.

En esta instancia es donde realizamos la “función_lógica“.

Una función lógica es una comparación cuyo resultado es Verdadero o Falso.

En este caso necesitamos comparar si las ventas superan (o igualan) al objetivo.  O, alternativamente, si las resta de las ventas – el objetivo es mayor que cero.  Cuestión de gustos.

Se dieron cuenta como en la redacción escrita del problema a resolver utilizamos la palabra “si”?

Por lo tanto, la función lógica será simplemente:

Función lógica:

Ventas >= Objetivo

En este caso usamos la combinación de signos “>=” para indicar que el valor de las ventas debe ser mayor o igual.  Igualmente funciona a la inversa “<=”.  Para el caso de “diferente de”, debemos utilizar “<>”.

Si efectivamente las Ventas superan el Objetivo (Ventas>=Objetivo es VERDADERO), queremos que la celda (de la columna D) nos muestre “Cumplió”.  Y, en caso que no se cumpla (es decir, Ventas>=Objetivo es FALSO), nos muestre “No cumplió”.

Ya tenemos entonces las tres partes:

• La función lógica: Ventas>=Objetivos
• Valor si Verdadero: Mostrar “Cumplió”
• Valor si Falso: Mostrar “No cumplió”.

La fórmula, para la celda D2 será entonces:

=SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No Cumplió”)

Es totalmente equivalente escribirla de la forma:

=SI(B2<C2;”No Cumplió”;”Si Cumplió”) => SI las Ventas son menores al Objetivo entonces mostrar “No Cumplió”, en caso contrario (es decir, si es FALSA la comparación Ventas<Objetivo), mostrar “Sí Cumplió”).

Función SI anidada

Se dice que una función está anidada cuando se utiliza una función dentro de si misma.

Haciendo un poco más complicado el ejemplo anterior, queremos saber si superó el objetivo y si la diferencia fue mayor de $5.000.

Esto es, tenemos que hacer DOS comparaciones: Si supera el objetivo y si lo supera por más o menos de $5.000

Empezamos con la función:

=SI(Ventas<Objetivo) Entonces (caso VERDADERO)   => “No Cumplió”

De lo contrario (caso FALSO)

=SI(Ventas-Objetivo<5000) Entonces (caso Verdadero)  => “Pasó menos de $5.000″

De lo contrario (caso FALSO) => “Pasó más de 5.000″.

La fórmula completa quedaría para el ejemplo anterior:

=SI(B2<C2;”No Cumplió”;SI(B2-C2<5000;”Pasó menos de $5.000″;”Pasó más de $5.000″))

 

 MAPA CONCEPTUAL DE FUNCIONES EN EXCEL

"REFLEXIONES"

Los operadores racionales son la forma en la cual Excel compara 2 valores ente si para buscar su diferencia o igualdad logica, los operadores relacionales pueden se Mayor que, Menor que, Igual a, Mayor o Igual que, Menor o Igual que y Distinti de. Estos son los tipos de operadores relacionales con los que trabaja Excel, los podemos aplicar poniendo las teclas <,>,=,>=,<=,><.

La funcion SI es una de las funciones que Excel nos permite utilizar para buscar un valor logico o darle  un valor a el resultado de una comparacion de 2 rotulos o 2 valores diferentes, con esta funcion podemos decirle a Excel lo que quiere uno que aparesca en la celda si el valor que aparece es verdadero o es falso. Esta funcion es muy util, en el caso de los profesores esta funcion les permite saber si el niño paso o reprobo el examen, poniendo solamente la prueva logica mas el valor cuando el valor sea verdadero y el valor cuando sea falso.

GRAFICOS EN EXCEL

INTRODUCCION

Dar a cononer al usuario como realizar una grafica en Excel, para que nos sirven el uso de graficas en Excel, que tipos diferentes de graficas podemos utilizar y que como plasmar o introducir datos a la grafica, dar a conocer como se clasifican las graficas ya que pueden ser de muchas formas todo esto con la finalidad de que aprenda a utilizar las graficas correctamente.

Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente, es decir, mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).

TIPOS DE GRAFICAS EN EXCEL 

GRÁFICOS DE COLUMNAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

GRÁFICOS DE LÍNEAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. 

GRÁFICOS CIRCULARES

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) De un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

 

GRÁFICOS DE BARRAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

 

GRÁFICOS DE ÁREA

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

GRÁFICOS DE COTIZACIONES

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden. 

 

GRÁFICOS DE SUPERFICIE

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

GRÁFICOS DE ANILLOS

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).

GRÁFICOS DE BURBUJAS

En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

GRÁFICOS RADIALES

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).

COMO REALIZAR UNA GRAFICA

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1. Seleccione los datos a representar en el gráfico.
2. Seleccione el menú Insertar.
3. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.

O bien haz clic (I) sobre el botón Gráfico
de la barra de herramientas.

Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: tipo de gráfico.

 

1. Elige un tipo de gráfico.
2. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.
3. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.
4. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.
5. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

CANCELAR para no realizar el gráfico.

ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.

SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido.

FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.

En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:

1. En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón
   el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como:
2. Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
3. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.
4. Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.
5. En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra.

 

1. En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.
2. Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.
3. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.
4. El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.
5. Observa la muestra del gráfico en la parte superior.
6. Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.
7. Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. 

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.

1.  En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.
2.   Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).
3.   Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).
4.   Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.
5.   Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.

     1.   Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos.

Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos.

En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel2000 tomará la decisión, y generalmente lo hace bien.

      2.  Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico.

Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.

Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias.

1. Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X).
2. Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y).
3. Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico.
4. Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.

1.  Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
2. Haz clic sobre la ubicación o posición deseada.
3. Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico.
4. El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos.
5. Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico.
6. En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave de leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada. 

  

 

 

 

1. Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico.
2. Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2000 puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico.
3. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico.

1. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla.
2. Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.
3. Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

• Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.

O bien, haz clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.

• Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

Si has elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel2000 crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminado, no te preocupes ya que a continuación te explicamos cómo modificar dichas opciones.

Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. Si no lo estuviese, para seleccionar cualquier gráfico, basta con hacer clic sobre él.

VIDEO TUTORIAL PARA HACER GRAFICAS EN EXCEL

MAPA CONCEPTUAL DE GRAFICAS EN EXCEL

"REFLEXIONES"

Las graficas son herramientas que nos permite utilizar Excel, la cual nos ayuda a como su nombre los dice graficar datos de tal forma que nos permita representar los resultados en forma de grafica y comparar los resultados. Las graficas son muy utililes en la vida de las personas, como por ejemplo nos permiten saber quien es el mienbro de la familia mas grande, mas viejo, cuanto dinero gastas al mes, al dia o asta el año, nos ayudan a representar informacion en diferentes tipos de graficas. Desde la mas simple que podria ser la de barras asta las mas compleja que prodria ser la de radiales.